Du nutzt bexio. Deine Kasse kann bleiben.
Eine fehlende Verbindung zwischen Kasse und Buchhaltung bedeutet nicht automatisch, dass du die Kasse ersetzen musst. Entscheidend ist, welche Berichte sie liefert und welche Übergabe für euren Betrieb eingerichtet ist.
Fehlende Kassenanbindung: zuerst den Übergabepunkt klären
Viele Aufgaben liegen zwischen Kassenschluss und Buchhaltung: den Z-Bericht bereitstellen, Kartenumsätze abgleichen, Bargeld zählen und Spesen zuordnen. Eine Buchhaltungsanbindung allein erledigt diese Vorarbeit nicht. Flowz setzt beim Tagesabschluss an, nicht beim Kassieren im Service.
Ihr könnt eure vorhandene Kasse weiterverwenden, sofern ihre Berichte im vereinbarten Ablauf verarbeitet werden können. Eine pauschale Kompatibilität mit jeder Kasse wird damit nicht versprochen. Klärt anhand eines tatsächlichen Berichts, ob Zeitraum, Umsätze und Zahlungsarten vollständig vorliegen. Der Leitfaden zum Digitalisieren von Z-Berichten zeigt, worauf es ankommt.
Welche Daten führt Flowz zusammen?
Das Team erfasst die Berichte des gewählten Betriebs und Tages. Hinzu kommen gezähltes Bargeld, erfasste Spesen und bestätigte Entnahmen. Flowz verarbeitet unterstützte Berichte und stellt die Werte für die bestehende Prüfung und Freigabe zusammen. Unleserliche Werte oder eine nicht eindeutige betriebliche Kontierung werden nicht erfunden.
Wie funktioniert die bexio-Verbindung wirklich?
Die Anmeldung erfolgt bei bexio über OAuth. Du erteilst dort die benötigten Berechtigungen für dein eigenes Konto; Flowz verwendet die bexio-API für die freigegebenen Abrufe. Das ist keine Verbindung «ohne API» und auch keine direkte Kassenschnittstelle, die jede einzelne Kassentransaktion live ausliest.
Verfügbarkeit: Der lesende Abruf von Buchhaltungsstammdaten über die bexio-Verbindung ist nachgewiesen. Eine allgemein freigegebene automatische Übertragung neuer Buchungen zu bexio ist damit nicht belegt und wird hier nicht zugesagt. Kläre vor der Einrichtung, welche Übergabe für euren Betrieb tatsächlich verfügbar und geprüft ist.
Die offizielle bexio-API-Seite beschreibt die Schnittstelle. Die dort angebotenen Möglichkeiten sind nicht automatisch gleichbedeutend mit einer bereits eingerichteten Flowz-Funktion. Flowz behauptet keine bexio-Zertifizierung oder offizielle Partnerschaft.
Was braucht euer Betrieb?
- Einen geklärten Ablauf. Wer erfasst den Tag, wer prüft ihn und wer verantwortet die Übergabe an die Buchhaltung?
- Den richtigen bexio-Zugang. Die berechtigte Person verbindet die richtige Organisation und bestätigt die angeforderten Zugriffe.
- Verwendbare Buchhaltungsdaten. Konten, MWST-Daten und vorhandene Buchungshistorie müssen zu eurem Betrieb passen. Fehlende Zuordnungen lassen sich nicht aus einer erfolgreichen Anmeldung ableiten.
- Eine bestätigte Einrichtung. Bei mehreren Betrieben müssen Buchhaltungseinheit und Standort eindeutig sein. Ähnliche Firmennamen reichen nicht als Zuordnung.
- Einen gemeinsam geprüften Beispielabschluss. Vor der Nutzung wird festgelegt, welches Ergebnis erwartet wird und wie es an eure Buchhaltung gelangt.
Was läuft automatisch – und was bleibt zur Bestätigung?
Unterstützte Belegwerte werden nach den vorgesehenen Prüfungen übernommen. Bestätigte betriebliche Zuordnungen können wiederverwendet werden. Der tatsächliche Bargeldbestand, unklare Angaben und die vorgesehene Freigabe bleiben Teil eures Ablaufs. Eine gespeicherte Zuordnung oder ein fertiger Abschluss ist noch kein Nachweis, dass bexio eine Buchung angenommen hat.
Behalte eine funktionierende Kasse. Besprich zuerst euren Tagesabschluss und den gewünschten Übergabepunkt mit uns. Wenn ihr stattdessen Abacus verwendet, beschreibt der AbaConnect-Dateiweg eine andere, klar getrennte Übergabe. Weitere Hilfen findest du im Praxiswissen.